湖南工学院关于做好2023年度学生缴费和注册工作的通知

佚名   2023-03-31
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【导读】万考网从湖南工学院继续教育学院处了解到湖南工学院关于做好2022年度学生缴费和注册工作的通知已经公布了,下面就给大家简单介绍一下吧。

各函授站:

根据《湖南工学院成人高等教育学生学籍管理规定》,我校成人高等教育实行缴费注册制,即学生先缴费后才能报到注册,注册学籍后方可入校学习。为确保学生开学报到注册和教学管理工作的正常进行,现将学生缴费和注册的具体工作安排及有关须知通知如下:

一、2022级新生缴费注册工作

1、缴费及注册时间:2022年2月28日--4月1日。如因未缴费影响注册,由相关函授站或学生自行负责。

2、收费标准:严格按照湖南省物价部门核定和发布的学费标准收费,不得擅自提高或降低收费标准,不得巧立名目乱收费。

从2022级新生开始,函授站上缴学校的管理费按双方最新的合作办学协议约定的标准收取。

3、缴费及注册的方式和流程:

函授站通知学生并按收费标准收取学费后,填写附件1《湖南工学院成人高等教育新生缴费注册表》(以下简称注册表),管理费缴费表必须落实到每个学生。在规定的时间内,经继续教育学院对函授站新生人数、管理费缴费标准和数额确认后,凭继续教育学院有关部门开具的管理费缴费通知书和管理费缴费表,到学校财务处收费科缴费,或通过银行转账方式将应上缴的管理费汇至学校财务处指定账号。做到管理费缴费通知书、管理费缴费表和实际缴费数额一致。

如果国家新冠肺炎疫情防控要求不允许集中收费和学生注册,学费收缴和管理费上缴则一律采取银行转账方式进行。

函授站的缴费具体流程如下:

(1)确认2022级新生注册名单。函授站登陆继续教育管理员平台,进入学籍-学籍管理-新生注册,在平台上进行2022级应缴费及注册学生名单确认。

(2)填写《注册表》。函授站确认应缴费及注册学生名单并核对无误后,导出应缴费及注册新生名单,点击屏幕上端消息-导出消息,双击新生注册导出.xlsx或用鼠标右键另存为功能下载,然后以新生注册导出数据为基础填写《注册表》,并在表中按缴费标准补充完善应缴管理费金额、已缴管理费金额、欠费管理费金额等项目栏。

(3)核对新生信息,并上报《注册表》。2022级新生注册名单确认后,函授站要组织学生进行新生录取信息进行核对,要求学生核对本人姓名、出生年月日、身份证号、学历层次、学习形式、专业等信息,并在《注册表》中签字确认。经学生本人签字核对确认的《注册表》将作为2022级新生学籍电子注册信息的依据。填写好的《注册表》纸质文档一式三份(函授站负责人签字并盖章),一份留函授站存档,二份交继续教育学院阳兰平老师处,并上报电子表格。

(4)上缴学费。我院根据函授站上报的《注册表》和《合作协议》收取管理费。上缴管理费时请务必注明:×××函授站2022级成教学费,并提供缴费电子凭证以便查对。联系人阳兰平老师,联系电话:13907347596。

(5)未缴费学生处理。2022级新生如有未按时缴费及注册的,将按学生自动放弃入学资格处理,请函授站填写附件2《湖南工学院成人高等教育新生放弃入学资格名单》。此表纸质文档一式三份(函授站负责人、经办人签字并盖函授站公章),一份留函授站存档,二份交继续教育学院阳兰平老师处,并上报电子表格。

二、2021级学生缴费工作

1、各函授站认真核实2021级在籍学生人数,退学的学生请及时上报我院办理退学,以免影响后期学籍管理和学费核算。

2、2021级老生按综合平台上学生人数进行缴费,请各函授站按办学协议把2021级在籍生剩余学费缴清,不缴清学费的学生按自动退学处理。

三、其他学籍管理工作

1、专业异动。专业异动根据《湖南工学院成人高等教育学生学籍管理规定(试行)》办理,毕业年级的学生不能进行专业异动。学生要求专业异动必须填写《湖南工学院成教专业异动申请表》(每人一份),函授站对专业异动情况进行汇总并填写好《湖南工学院成教专业异动汇总表》,经站点负责人签字、加盖好函授站(点)公章后上报我院王琼老师,学生的《专业异动申请表》按《专业异动汇总表》的名单顺序整理好附后。

2、学籍信息更改。在籍学生如果需要进行学籍信息更改,请填写好《湖南工学院成教学生信息勘误汇总表》,表格须站点负责人签字并加盖好函授站(点)公章,把支撑材料按考生号顺序整理附后。

(1)变更姓名、身份证号、出生日期:提供户籍所在地派出所出具的标有曾用名记录的户籍证明原件及身份证复印件;

(2)变更性别、民族等:提供身份证复印件。

3、退学处理。申请退学的老生,我院将依照《湖南工学院成人高等教育学生学籍管理规定(试行)》注消其学籍,以后不能再恢复,学生申请退学时,需填写好《湖南工学院成教退学申请表》,表格必须经站点负责人签字并加盖好函授站(点)公章后进行上报。

四、新生注册及学籍管理材料上报说明

1、表格材料须按附件样表要求做好,并由函授站负责人、经手人签字,填写好经手人联系电话,加盖函授站公章后方可上报我院;

2、《湖南工学院成人高等教育新生缴费注册表》和《湖南工学院成人高等教育新生放弃入学资格名单》纸质表、电子表均上报阳兰平老师,邮箱45559560@qq.com。

3、《湖南工学院成教专业异动申请表》、《湖南工学院成教专业异动汇总表》、《湖南工学院成教学籍信息勘误汇总表》、《湖南工学院成教学生退学申请表》等材料纸质表、电子表均上报王琼老师处,邮箱372357497@qq.com。

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原文链接:https://www.hnit.edu.cn/jxjyxy/info/1036/2498.htm