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报考初级资料员需要具有中专及以上学历，中级资料员需要具备大专及以上学历，高级资料员需要具备本科及以上学历。
资料员考试科目主要有两门，分别是《资料员专业管理实务》和《资料员专业基础知识》，考试内容主要有法律法规相关知识、专业基础、专业通用知识、岗位知识和专业实务五个方面。
资料员考试题型及分值如下：
专业基础知识：单选题30道，每题2分；多选题10道，每题4分
专业管理与实务：单选题20道，每题2分；多选题5道，每题4分；判断10题，每题2分；案例题2题（共计5小题每题4分）
《专业基础知识》总分100分，考试时间120分钟(上午9:30~11:30);
《专业管理实务》总分100分，考试时间120分钟(下午2:00~4：00)。
初级资料员(满足以下条件之一者，即可报名参与考试)：
1、取得工程类专业或相关专业中专及以上学历;
2、不满足学历要求，但已经连续从事工程资料管理相关工作满2年。
中级资料员(满足以下条件之一者，即可报名参与考试)：
1、取得工程类专业或相关专业大专及以上学历;
2、不满足学历要求，但已经连续从事工程资料管理相关工作满4年。
3、已经取得初级资料员资格证书，并且连续从事工程资料管理工作满2年。
高级资料员(满足以下条件之一者，即可报名参与考试)：
1、取得工程类专业或相关专业本科及以上学历，并且从事资料管理相关工作满2年;
2、取得工程类专业或相关专业专科及以上学历，并且从事资料管理相关工作满4年;
3、已经取得中级资料员资格证书，并且连续从事工程资料管理工作满3年。
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