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资料员证有效期三年，在证书有效期到之前，可以参加当地住房和城乡建设厅举办的继续教育考试，考核通过之后，证书继续有效。
料员证年审是根据住房和城乡建设厅的规定，建筑资料员、安全员、施工员、监理员、材料员、质量员、机械员、试验员、测量员等岗位资格证书每三年须复检一次，过期证书属于无效证书。
资料员证年审对象：2010年以前已经考取施工员岗位证书的人员。资料员年审地点：去学校参加继续教育，毕业后去建设厅进行年审。年审材料：施工员岗位证书原件、身份证复印件一份、一寸彩色照片四张。
以湖北省为例：
1.完成继续教育报名后，点击进入住房城乡建设行业从业人员教育培训资源库网址进入继续教育培训网——【我的培训】中，找到对应的课程，单击【开始学习】进入到课程页面。
2.进入学习页面后，课程自动播放。课件不支持快进或后退，全部课程学完可重播观看。
当全部课程学习完成，系统将弹出提示：【温馨提示】“尊敬的学员，您已完成本年度继续教育学时，经审核通过后计入有效学时，审核时间大约需要3到5个工作日，请您耐心等待，学时审核通过后可登录管理系统完成换证。
3.全部学时学习完成后，可进入在线考核环节，题目共50道，满分100分，60分（含）以上为合格。考核未通过的，可继续考核测试，直至合格为止，考核未通过不影响学时累计。
4.学时审核与考核全部通过后，可点击【打印证书】查看或下载学时证明。
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