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资料员考试是有各省市的住建厅或住建委组织举办，只要符合条件规定的学历或工作经验即可报名考试，具体报考方法各省不同，考生可以在当地的住建厅网站查询有关信息报考。
资料员属于地方性考试，考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，所以考试报名入口各省均不相同，考生可以在所在地的住建厅官网查询相关信息。考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
报名需要准备身份证复印件1份（正反面）；学历证书复印件1份；彩色证件照2张；填写完整的报名表。
1、初级资料员（具备以下条件之一）
（1）本专业或相关专业中专以上学历。
（2）从事本职业工作2年以上。
2、中级资料员（具备以下条件之一）
（1）本专业或相关专业大专以上学历。
（2）连续从事本职业工作4年以上。
（3）取得本职业初级证书，从事本职业工作2年以上。
3、高级资料员（具备以下条件之一）
（1）本专业本科以上学历，并从事本职业工作2年以上。
（2）本专业大专以上学历，并从事本职业工作4年以上。
（3）取得本职业中级证书，从事本职业工作3年以上。
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