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资料员证分为初级、中级和高级三个等级，证书等级不同，报名条件不同。考试由各省住建厅负责组织，一般情况下一年考四次，具体条件和安排如下。
1.初级资料员报名条件
具有本专业或相关专业中专以上学历，或者从事本职业工作2年。符合以上任一条件的考生可以报名考试。
2.中级资料员报名条件
具有本专业或相关专业大专以上学历，或连续从事本职业工作4年以上，或者取得本职业初级证书并从事本职业工作2年以上。符合以上任一条件的考生可以报名考试。
3.高级资料员报名条件
具有本专业本科以上学历并行使本职业工作2年以上，或具有本专业大专以上学历并从事本职业工作4年以上，或者取得本职业中级证书，从事本职业工作3年以上。符合以上任一条件的考生可以报名考试。
资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
资料员考试一般每年举办4次，各地举办次数和要求不同，考生可以进入当地住房和城乡建设厅网站查询公告信息，具体时间安排以及考试安排以各省公示内容为准。
资料员考试科目主要有两门，分别是《资料员专业管理实务》和《资料员专业基础知识》，考试内容主要有法律法规相关知识、专业基础、专业通用知识、岗位知识和专业实务五个方面。
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